Entwickelt im laufenden Pensionsbetrieb im Allgäu
Das Betriebssystem
für echte HöfeAlles für Pferd, Team & Hof.
Frühfütterung, Boxen, Koppeln, Impftermine, Reitstunden, Rechnungen. Bei horsemanager+ liegt das alles an einer Stelle, sauber genug für die Einsteller, die Kanzlei und für Sie selbst um sechs Uhr morgens.
Verträge, Pferdedaten, Rechnungen.
Das alles liegt bei uns auf deutschen Servern, verschlüsselt.
Bei uns hing das Wissen über den Hof an drei Zetteln und einer WhatsApp-Gruppe. Ging jemand in Urlaub, ging die Hälfte davon mit. Irgendwann wollte ich morgens einfach nur auf einen Bildschirm schauen und wissen, was heute ansteht.
Ein System.
Für jede Hofform.
Sagen Sie uns, was für ein Betrieb Sie sind. Menü, Bereiche und Pflichtfelder richten sich danach.
Was ein Tag im Stall braucht.
Zwölf Bereiche, gewachsen im Alltag von Pensionsstall, Reitschule, Zucht, Beritt und Verein. Sie schalten nur ein, was Sie wirklich brauchen. Der Rest bleibt aus dem Weg.
Karte antippen für alle Punkte · Module frei kombinierbar · Besonderheit markiert
Pferdeakte 360°
Von der Lebensnummer bis zum Abschied. Alles zu einem Pferd an einer Stelle.
Boxen, Belegung & Hofplan
Wer wo steht, was frei ist und was gesperrt ist. In Echtzeit.
Koppeln & Weidemanagement
Rotation, Gruppen und Ruhezeiten. Der Zettel am Zaun kann weg.
Futterkammer & Lager
Rationen, Bestände und Nachbestellung, ohne Zuruf über den Hof.
Gesundheit, Schmied & Tierarzt
Kein Impftermin, kein Beschlag geht mehr verloren.
Reitschule & Unterricht
Stunden, Gruppen, Absagen und Abrechnung in einem Ablauf.
Kalender & Organisation
Ein Kalender für Team, Tierarzt, Einsteller und Schule.
Team, Rollen & Dienstplan
Klare Rechte, von der Leitung bis zur Aushilfe.
Einsteller-Portal & Kommunikation
Aushänge, Nachrichten und Selbstauskunft. Die WhatsApp-Gruppe wird ruhiger.
Rechnungen, SEPA & Buchhaltung
Von der Pensionsrate bis zum DATEV-Export, ohne Nacharbeit.
Verträge, Dokumente & Nachweise
Was unterschrieben wurde, finden Sie wieder, ohne im Ordner zu blättern.
Notfall & Betriebssicherheit
Ein Klick, und das ganze Team weiß, was zu tun ist.
Nicht sicher, welche Module Sie brauchen?
Wir schauen in 20 Minuten gemeinsam auf Ihren Alltag und sagen ehrlich, was zu Ihnen passt und was Sie sich sparen können.
Fünf Programme, drei Excel-Listen, eine Pinnwand.
Egal ob Pension, Reitschule, Zucht oder Verein: Die Notlösungen sehen überall gleich aus. Sie dürfen bleiben, solange Sie mögen. Die meisten schmeißen sie nach ein paar Wochen von selbst raus.
Am Ende bleibt ein Login. Und pro Pferd eine Akte, die stimmt.
Dann lassen Sie es erst mal laufen. Viele fangen mit einem Bereich an und ziehen den Rest nach, wenn Ruhe ist. Ein Wochenende Totalumzug muss niemand machen.
Die haben Sie auch nicht, deshalb machen wir den Papierkram. Sie schicken Ihre Listen, wir sortieren sie ein und zeigen Ihnen das Ergebnis.
Dann nehmen Sie alles mit. Pferde, Kunden, Dokumente, Zahlen. Ein Klick, ein Export, keine Diskussion.
Sie wissen nicht, ob Ihre Listen taugen? Schicken Sie uns eine davon, wir sagen Ihnen ehrlich, was daraus wird.Datei schicken
Passt zu dem, womit Sie schon arbeiten.
Bank, Kanzlei, Zuchtverband, Handykalender. Die Wege dorthin sind eingebaut, damit niemand mehr Zahlen von einem Fenster ins andere abtippt.
FN & Zuchtverbände
Lebensnummer, Abstammung, Turnierergebnisse: Das steht am Pferd und nicht in einem Ordner, den gerade jemand mitgenommen hat.
Ihre Steuerkanzlei
Einmal im Monat einen Export, und die Kanzlei hat alles. Wir haben lange genug selbst Belege sortiert, um zu wissen, wie viel das spart.
Fehlt eine Anbindung, die Sie brauchen? Sagen Sie Bescheid, dann schauen wir uns das an.
Sie reden mit jemandem,
der selbst ausmistet.
Wir wissen, wie viel Zeit zwischen Frühfütterung und Abendrunde übrig bleibt. Nämlich keine. Deshalb halten wir uns kurz.
1. Sie melden sich
Eine Mail, ein Anruf, eine WhatsApp. Erzählen Sie einfach, was Sie für einen Hof haben und wo es gerade hakt. Mehr braucht es fürs Erste nicht.
2. Wir zeigen es Ihnen
Eine Dreiviertelstunde per Video, am Küchentisch, mit Ihren eigenen Beispielen. Sie sagen „zeig mir mal eine Reitstunde“, und wir klicken sie durch.
3. Wir richten ein
Sie schicken uns Ihre Listen, so wie sie sind. Boxenplan, Pferde, Kunden. Wir bauen daraus Ihren Hof und zeigen Ihnen vorher, was dabei herauskommt.
4. Am nächsten Tag geht es los
Ihr Team hat Zugänge, Ihre Daten sind drin. Kein Testsystem, das später noch mal von vorn befüllt werden muss.
Werktags melden wir uns meist noch am selben Tag.
Hält stand, wenn jemand nachfragt.
In der Akte stehen Verträge, Krankengeschichten und Kontodaten. Damit geht man nicht leichtfertig um, und wir tun das auch nicht.
Server stehen in Deutschland
Ihre Daten bleiben in der EU, nichts wandert in ein Drittland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schicken wir Ihnen, sobald Sie ihn brauchen.
Verschlüsselt, und jede Nacht gesichert
Jede Verbindung ist verschlüsselt, jede Nacht läuft ein Backup. Und ja: Wir haben schon geprobt, ob sich daraus wirklich alles zurückholen lässt.
Jeder sieht nur seins
Die Aushilfe sieht den Stalldienst, die Chefin sieht die Verträge, der Tierarzt sieht sein Pferd. Zwei-Faktor können Sie fürs ganze Team verlangen.
Nachvollziehbar, wenn jemand fragt
Jede Änderung wird mitgeschrieben. Will ein Einsteller eine Auskunft nach Art. 15, drucken Sie sie als PDF aus, statt einen Abend zu suchen.
horsemanager+ wächst mit dem Hof
Das meiste, was dazukommt, hat vorher jemand am Telefon gesagt. Meistens fängt es an mit: „Sagt mal, könnte die App eigentlich …“
horsemanagerOS 26.1 — klarer Tag, klare Zuständigkeit
Die Übersicht sortiert den Tag nach Uhrzeit statt nach Ort, jede Aufgabe hat ein Gesicht, und aus jedem Eintrag geht es direkt ins Tun. Dazu ein neuer Außenauftritt mit Live-Demo, Ratgeber und Update-Seiten.
Brennt, Heute fällig, Jetzt dran und Ohne feste Zeit — jeweils für Hof und Büro getrennt.
Foto und Name der zuständigen Person, Wechsel per Klick, Hinweis bei Terminkollision.
Aus jedem Eintrag direkt in die passende Maske — Koppeln, Futter, Nachbestellen, Pferdeakte.
Frühere Versionen
Das wollen Höfe als Erstes wissen.
Einrichtung, Datenschutz, Ausstieg. Das kommt vor jeder Umstellung auf den Tisch, egal ob Betriebsleitung, Stallteam oder Vorstand fragt. Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns.
Schreiben Sie uns. Werktags kommt die Antwort meist noch am selben Tag, und zwar ohne Verkaufsgespräch.
Reden wir über Ihren Stall.
Eine halbe Stunde per Video, mit jemandem aus dem Team. Bringen Sie zwei, drei Fälle aus Ihrem Alltag mit: einen Einzug, eine Reitstunde, den Rechnungslauf. Wir gehen sie gemeinsam durch. Kein Skript, kein Verkaufsdruck.